Reglement for reisetilskudd til skoleklasser
Vedtatt av Stortingets presidentskap 7. mars 2024, med ikrafttredelse fra samme dato.
Det oppdaterte reglementet får betydning for skoleklasser som kommer på besøk fra og med høsten 2024. For dem som allerede har fått innvilget reisetilskudd og skal besøke Stortinget frem mot sommeren 2024, gjelder regelverket fra søknadstidspunktet.
1. Virkeområde og formål
Skoleklasser på ungdomstrinnet og i videregående skole som har bestilt og fått bekreftet plass i et av Stortingets stedlige læringsspill, kan søke om økonomisk tilskudd til reisekostnadene. Formålet med tilskuddsordningen er å stimulere skoleklasser med lang reisevei til å delta i læringsspillene.
Tilskuddsordningen forvaltes av Stortingets administrasjon.
2. Geografisk fordeling og satser for tilskuddet
Tilskudd gis etter følgende geografiske fordeling i to soner:
- Sone 1: Inntil 1100 kroner per deltaker (Innlandet, Buskerud, Østfold, Vestfold og Telemark).
- Sone 2: Inntil 2200 kroner per deltaker (Finnmark, Troms, Nordland, Svalbard, Trøndelag, Møre og Romsdal, Vestland, Rogaland og Agder).
Fra 1. januar 2025 økes tilskuddet for sone 1 til 1 400 kroner per deltaker, og tilskuddet for sone 2 til 2800 kroner per deltaker. Tilskuddsbeløpene justeres deretter årlig med samme prosentsats som bevilgningen til ordningen.
Det gis tilsvarende tilskudd for inntil to lærere/ledsagere i tillegg til elevene. Det skal alltid være med minst én lærer eller ledsager.
Tilskuddsordningen gjelder ikke for skoler i Oslo og Akershus.
3. Hva tilskuddet skal brukes til
Reisetilskuddet skal benyttes til reisen til og fra Oslo, og eventuelt én overnatting hvis tur-retur Oslo vanskelig lar seg gjennomføre på én dag.
Tilskuddet kan benyttes til fly, ferge, tog, buss, flytog og flybuss. Det kan ikke benyttes til kjøregodtgjørelse, parkering eller drosje. Det kan heller ikke benyttes til kollektivtransport i Oslo.
Tilskuddet kan ikke benyttes til matutgifter.
4. Prioritering av søknader
Dersom innkomne søknader i en søknadsrunde til sammen utgjør en sum større enn det som er satt av, skal jevn geografisk fordeling være avgjørende for fordelingen.
5. Søknadsfrister
Stortingets administrasjon angir søknadsfrister for hver søknadsrunde. Søknader som mottas etter utløpet av en søknadsfrist skal avvises.
6. Utbetaling av tilskudd
Tilskuddet utbetales etter gjennomført besøk. Skolen skal fylle ut refusjonsskjema som anvist av Stortingets administrasjon. Det skal følge med dokumentasjon på alle utlegg som tilskuddet skal dekke. Elevene det søkes om refusjon for, må ha gjennomført læringsspillet på Stortinget.
Refusjonskravet sendes inn fra skolen senest 30 dager etter besøket, sammen med utfylt spørsmålsskjema om besøket. Oversendelsen skal være signert rektor på skolen. Hvis fristen på 30 dager ikke overholdes, kan Stortinget avvise kravet.
Tilskuddet utbetales normalt innen 30 dager etter mottatt krav.
7. Avbestilling eller kansellering av besøk
Dersom skoleklassen eller noen elever må avbestille besøket og reisen, kan det ikke kreves refusjon for den eller de som ikke kan delta.
Dersom Stortinget kansellerer besøket, kan skolen fortsatt søke om refusjon for kostnader som ikke kan unngås. Det forutsetter at skolen kan dokumentere at billetter og/eller overnatting ikke kan avbestilles, og at tapet ikke dekkes av reiseforsikring.
8. Klager
Skolen kan innen 3 uker klage på avslag på søknad om tilskudd. Klageinstans er Stortingets direktør. Prinsippene i kapittel VI i forvaltningsloven gjelder tilsvarende.
Tilsvarende kan skolen innen 3 uker klage på utbetaling av tilskudd.
Sist oppdatert: 15.03.2024 14:43