7. Kap. 5. generelle regler om styringsorganer §§ 19-23

      Lovutkastet inneholder regler om oppnevning av andre utvalg og styrer enn det som er fastsatt i loven, om plikt til å utføre tillitsverv og om møteordning og avstemningsregler i styringsorganer ved institusjonen. Møteprinsippet gjelder generelt i alle sammenhenger hvor loven bestemmer at en avgjørelse kan treffes av et kollegialt organ. I lovutkastet fastslås at møter i andre styringsorganer, styrer eller utvalg enn Universitets- eller Høgskolerådet holdes for lukkede dører, med mindre institusjonens styre eller vedkommende organ vedtar noe annet. Hensikten er at disse organene skal kunne fungere som interne fora for meningsbrytning og saksutredning. Sakspapirene er som alminnelig regel offentlige hvis organet skal treffe vedtak i saken. Unntak er regulert i offentlighetsloven § 5.

§ 19. Oppnevning av utvalg og styrer

       Komiteen viser til at § 19 nr. 3 åpner for at det kan være bare en studentrepresentant ved kollegiale organer. Komiteen mener det er av vesentlig betydning at studentene sikres minst to representanter i organene, i tråd med Bernt-utvalgets innstilling ( NOU 1993:24 ).

       Komiteen foreslår følgende:

« § 19 nr. 3 skal lyde:

       Studentene skal ha minst to medlemmer i alle kollegiale organ som tildeles beslutningsmyndighet, hvis ikke det delegerende organ enstemmig bestemmer noe annet. »

§ 21. Møter i styringsorganer, styrer og utvalg

       Komiteen mener at åpenhet er viktig fordi det gir allmennheten innsyn og mulighet for kontroll. Det skaper også større interesse for virksomheten. Komiteen vil foreslå endring av § 21 nr. 5. Møter som de som her er nevnt, bør i utgangspunktet være åpne, men må kunne lukkes helt eller for deler av av sakslisten, dersom styret eller organet selv gjør vedtak om det, eller ut fra de hensyn som ligger til grunn for offentlighetslovens unntaksbestemmelser for dokumenter.

       Komiteen foreslår:

« § 21 nr. 5 skal lyde:

       Møter i styringsorganer, styrer eller utvalg holdes for åpne dører. Vedkommende styringsorgan, styre eller utvalg kan fastsette at møtene skal holdes for lukkede dører, eller at bestemte saker skal behandles for lukkede dører. Behandling av sak etter annet punktum skjer for lukkede dører. »