I forbindelse med revisjon av regnskapet for
1998 ble det konstatert en rekke mangler:
Nærings- og handelsdepartementet har
i sakens anledning bl.a. uttalt i brev til Riksrevisjonen av 30. juni
1999 at Patentstyret har nedlagt en betydelig innsats med å tilpasse økonomisystemet
og forbedre økonomi-, forvaltnings- og regnskapsrutinene
i løpet av 1998.
Departementet understreket videre at arbeidet
med å rette opp og forbedre økonomiforvaltningen
og regnskapsføringen er gitt høy prioritet i Patentstyret.
Riksrevisjonen bemerker at Patentstyret heller
ikke for 1998 har kunnet framlegge et avsluttet regnskap innen fristen.
Regnskapet slik det framkommer er ufullstendig og kan ikke godkjennes.
Nærings- og handelsdepartementet har
svart:
«[...] Den tekniske årsavslutningen
for 1998 ble gjennomført 17.08.99 uten at dette medførte
endringer av inngående balanse.
Det var en
uoppklart differanse på balansen i kassarapportens del
C på kr 260 466,67.
[...]Det
forekom store saldoer på konto for kasse, postgiro og bank.
Bankavstemming viste en uoppklart differanse på kr 87 911,59.
På grunn av konsernkontoordningen skulle disse konti kun
inneholde ubetydelige beløp.
Bilagsdokumentasjonen
ved omposteringer var ikke tilfredsstillende.
Patentstyret
har endret rutinene slik at disse nå skal tilfredsstille
Riksrevisjonens krav.
Det manglet dokumentasjon på at
det var foretatt en systematisk gjennomgang og avstemming av kreditorer,
kundefordringer, reiseforskudd og andre midlertidige konti pr. 31.
desember 1998.
Departementet vil understreke at arbeidet
med å rette opp og forbedre økonomiforvaltningen
og regnskapsføringen i Patentstyret er gitt høy
prioritet, og etaten anvender betydelige ressurser på å bringe
klarhet i de forhold som er bemerket av Riksrevisjonen. Nærings- og
handelsdepartementet vil følge opp dette arbeidet i Patentstyret
slik at de forholdene som Riksrevisjonen har påpekt, ikke
vil framkomme i regnskapet for 1999.»
Riksrevisjonen uttaler:
Riksrevisjonen kan ikke godkjenne Patentstyrets regnskap
for 1998.
Riksrevisjonen konstaterer at tidligere merknader
og anbefalinger ikke i tilstrekkelig grad har blitt fulgt opp.
Riksrevisjonen har merket seg at Patentstyret
nå har iverksatt tiltak for å rette opp og forbedre økonomiforvaltningen
og regnskapsføringen, og at Nærings- og handelsdepartementet
vil følge opp dette arbeidet.
Riksrevisjonen forutsetter at arbeidet med å rette
opp Patentstyrets økonomiforvaltning gis høy prioritet,
og at Patentstyrets regnskap for 1999 innrettes slik at det sikrer
riktig regnskapsavleggelse innenfor gitte tidsfrister. Riksrevisjonen
foreslår: "Kan passere".
Komiteen har merket
seg at Patentstyret nå gir økonomiforvaltningen
høy prioritet, og at Nærings- og handelsdepartementet
vil følge opp dette arbeidet. Komiteen vil
understreke betydningen av at Patentstyrets regnskap for 1999 innrettes
slik at det sikrer riktig regnskapsavleggelse innenfor gitte tidsfrister. Komiteen slutter
seg til Riksrevisjonens forslag til desisjon "Kan passere".
Justervesenet har ikke fulgt opp de forhold
som Riksrevisjonen tok opp i forbindelse med revisjon av 1997-regnskapet
på en tilfredsstillende måte. Manglende oppklaring
av differanser i kontantregnskapet har medført at regnskapet
for 1998 ikke er korrekt. Justervesenet har i tillegg ikke ivaretatt
kravene som stilles i økonomireglementet vedrørende
avstemming av regnskapet.
Nærings- og handelsdepartementet har
svart:
«Nærings- og handelsdepartementet viser
til brev av 29.03.99 til Riksrevisjonen og har ingen merknader til Riksrevisjonens
framstilling av forholdene.
Øvrige mangler
som Riksrevisjonen har påpekt gjennom sine årsavslutningskontroller
av Justervesenets 1997- og 1998-regnskap, rettes av Justervesenet
fortløpende etter en tiltaksplan. Arbeidet er gitt høy
prioritet i Justervesenet.»
Riksrevisjonen uttaler:
Riksrevisjonen konstaterer at påpekte
mangler vedrørende 1997-regnskapet fremdeles ikke var utbedret og
at det av den grunn også eksisterer feil i det avlagte regnskapet
for 1998. Riksrevisjonen har imidlertid merket seg at arbeidet med å rette
opp de påpekte manglene nå er gitt høy
prioritet.
Riksrevisjonen forutsetter at Justervesenets
regnskap for 1999 innrettes slik at det sikrer riktig regnskapsavleggelse.
Riksrevisjonen foreslår: "Kan passere".
Komiteen har merket seg at Riksrevisjonen
konstaterer at påpekte mangler vedrørende 1997-regnskapet
fremdeles ikke var utbedret og at det av den grunn også eksisterer
feil i det avlagte regnskapet for 1998. Komiteen har
videre merket seg at arbeidet med å rette opp de påpekte
manglene nå er gitt høy prioritet. Komiteen forutsetter
som Riksrevisjonen at Justervesenets regnskap for 1999 innrettes
slik at det sikrer riktig regnskapsavleggelse. Komiteen slutter
seg til Riksrevisjonens forslag til desisjon "Kan passere".