Innspill om støtte til tidsskrift for arkiv

Kap. 329, post 78 Privatarkiver

Norge trenger et tidsskrift som løfter frem arkiv – som er et fundament for demokrati, åpenhet, rettighetsdokumentasjon, minoriteters rettigheter, bevaring av historien og samtiden.

Aksess – tidsskrift for arkiv og dokumentasjonsforvaltning er i en prøveperiode og må rustes økonomisk for varig drift. Aksess gis ut på papir og nett: www.aksess-tidsskrift.no Første utgave kom ut i november 2022.

Tidsskriftet Aksess har som mål å bidra til å samle og styrke sektoren – men også å gjøre samfunnet mer bevisst betydningen av arkiv. Arkiv er et fundament for demokrati, åpenhet, rettighetsdokumentasjon, identitetsbygging, minoriteters rettigheter, og bevaring av historien og samtiden. Arkiv handler også om tillit – til politikere og de beslutningene som tas.

Det foregår mye spennende på arkivfeltet i Norge, men sektoren er sammensatt og fragmentert; med kommunale arkiv, statlig forvaltning, bedriftsarkiv, arkiv i museum, bibliotek og historielag etc.  Arkivfeltet handler om alt fra data til gamle dokumenter, om danning, bevaring og tilgjengeliggjøring av autentisk dokumentasjon når det gjelder ting som skjer i dag og i historien. Samfunnet tenker at arkivene inneholder det vi trenger av dokumentasjon – men det skal vi ikke ta for gitt. Arkivsektoren er i stor endring og opplever en rekke trusler (KI, lovverk som ikke henger med, private og useriøse aktører på markedet, underfinansiering mv.). Det er derfor stor enighet på feltet om at det er behov for et tidsskrift som har et overordnet og uavhengig blikk på det som rører seg og de utfordringene feltet står overfor. 

Målgruppen er hele sektoren i alt sitt mangfold – men også lesere utenfor sektoren; det vil si alle som bryr seg om demokrati, rettssikkerhet, rettigheter, historie, kulturarv og identitet.

Søkertall til utdanningene viser at jobber innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning er attraktive. Aksess kan bidra til å gi denne gruppen et felles sted der man kan dele sine meninger, og bidra til utvikling og utfordringer.

Tilbakemeldinger fra Aksess-lesere underbygger behovet for det nye tidsskriftet:

• «Ei blekke vi rett og slett kan identifisere oss med, lære av og diskutere.» (student)
• «[…] virkelig et tidsskrift jeg kommer til å sette tennene i fremover.» (ansatt i arkivsektoren)
• «Absolutt på tide å få et tidsskrift for hele bransjen.» (ansatt i arkivsektoren)
• «Et tidsskrift som binder oss sammen, gir faglig input utenfor de oppgavene jeg sitter med i hverdagen, tar formidling på alvor og søker å nå utenfor sektoren.» (nyutdannet arkivar)
• «[…] dette var en ren fornøyelse. God variasjon, nyttig innsikt og fantastisk artikkel om arkiv i galaksene.» (ansatt i arkivsektoren)
• «Det er absolutt veldig mye der for oss som ikke jobber med arkiv også, og både rørende og morsomme bidrag!» (sakprosaforfatter)

B og M, men ikke A
Utgiver ABM-media AS er et ikke-kommersielt aksjeselskap som også gir ut tidsskriftene Museum og Bok & bibliotek. Aksess er i første omgang et samarbeid mellom ABM-media AS, fagtidsskriftet Arkheion (forløperen) og Arkivforbundet.

Det er hensiktsmessig å se ABM-landskapet i sammenheng, noe den statlige kulturpolitikken også gjør. Mens bibliotek har hatt Bok & bibliotek siden 1934, har museum hatt Museumsnytt (nå Museum) siden 1951. Arkiv har ikke hatt et tilsvarende tidsskrift som er for og om hele sektoren, både i Norge og utenfor grensene – før nå.

Hva vi søker om

• Søknadssum kr. 1 750 000,- til drift av tidsskriftet Aksess. /Se budsjettsøknad sendt i juni

I prosjektperioden bruker ABM-media av sin egenkapital for å få satsningen på bena. Skal tidsskriftet bli mer enn et blaff, må finansiering til. Arkivsektoren selv har ikke økonomiske muskler til å finansiere tidsskriftet alene. Akkurat som arkivinstitusjonene er avhengige av offentlig finansiering, er også et tidsskrift for sektoren det.

Et varig tilskudd over statsbudsjettet til driften av Aksess kan sees som et ledd i å styrke arkivsektorens funksjon som premissleverandør for et åpent og gjennomsiktig demokrati.

Til sammenligning er Bok & bibliotek på Post 80 Bibliotek og litteraturtiltak. Forslaget her er 1850 000 i 2024, noe som er en økning på 100 000 kroner.

Post i statsbudsjettet: Kap. 329, post 78 Privatarkiver
På side 104 i KUDs forslag til Statsbudsjettet 2024 er begrunnelsen for denne posten:

På denne posten gis det tilskudd til tiltak som bidrar til å ivareta overordnede oppgaver og felles infrastruktur på arkivområdet. Av bevilgningen på posten foreslås driftstilskudd på 8,8 mill. kroner til Arbeiderbevegelsens arkiv og biblioteks arbeid med å dokumentere, bevare og formidle arkivmateriale fra arbeiderbevegelsen og den politiske venstresiden. Tilskuddet til Stiftelsen Asta foreslås videreført med 1,4 mill. kroner for å ivareta forvaltning, vedlikehold og utvikling av informasjonssystemet Asta og Arkivportalen.

Vi mener at Aksess hører hjemme her i og med tidsskriftet også bidrar til å ivareta overordnede oppgaver og felles infrastruktur på arkivområdet. Det er behov for et uavhengig tidsskrift som Aksess, som tar for seg feltet uavhengig av forvaltningsnivå og uavhengig av om det er snakk om offentlige arkiver eller privatarkiv.