Riksrevisjonen har kontrollert departementets
praktisering av offentlige anskaffelser for regnskapsåret 2001.
Undersøkelsen har avdekket at det ikke ble ført anbudsprotokoll,
dokumentasjonen i forbindelse med anskaffelser var vanskelig tilgjengelig
og av varierende kvalitet, stikkprøvekontroller avdekket
at prosessen fram til valg av leverandør ikke var skriftlig
dokumentert, og det var ikke innhentet skatteattester fra leverandører
der dette er et krav. De samme forhold ble påpekt ved revisjonen
av regnskapet i 2000, og departementet opplyste da at det ble arbeidet
med å forbedre systemer og rutiner.
Departementet har opplyst i brev av 25. mars
2002 at det ble innført et innkjøpsstøttesystem
i 2001 og at det fra samme år ble ført elektronisk
protokoll. Det ble arbeidet med å forbedre systemet. Bl.a.
skulle hver enkelt saksbehandler følges opp slik at det
ble ført fullstendig innkjøpsprotokoll. Dokumentasjon
for anskaffelser ligger i selve innkjøpsstøttesystemet
i tillegg til i egne permer hos regnskapsansvarlig og i arkivet.
Det skulle videre arbeides med å påse at skatteattester
ble innhentet i de tilfeller der dette er aktuelt.
Riksrevisjonen fant det kritikkverdig at departementet
på tross av merknadene vedrørende anskaffelsesrutinene
til regnskapsåret 2000, ikke syntes å ha iverksatt tilstrekkelige
tiltak i løpet av 2001 for å sikre at rutinene
for dokumentasjon av anskaffelsesprosessen og innhenting av skatteattester
ble ivaretatt.
Riksrevisjonen har forutsatt at Olje- og energidepartementet
nå følger opp de tiltak som er beskrevet for å sikre
at regelverket for statlige anskaffelser blir fulgt.
Riksrevisjonen foreslår: "Til observasjon".
Komiteen viser igjen
til at manglende anbudsprotokoller og dokumentasjon i forbindelse
med anskaffelser var et tema under komiteens behandling av Dokument
nr. 1 (2001-2002). Komiteen har merket seg at Riksrevisjonen
kommer med kritikk av departementets oppfølging av merknadene
vedrørende anskaffelsesrutinene til regnskapsåret
2000 og forutsetter at rutinene blir innskjerpet.