Jeg viser brev av 1. desember d.å. fra Stortingets familie-
og kulturkomité om departementets vurdering av Dokument 8:16 S (2015-2016)
Representantforslag om å opprettholde og styrke de åtte statsarkivene
som egne institusjoner.
Arkivverket er én etat med bl.a. statsarkivene som
organisatoriske enheter. Det er i arkivloven § 4 fastsatt at Riksarkivaren
leder etaten. Det er også fastsatt at Riksarkivaren kan delegere
fullmakter til statsarkivene.
Arkivverket står foran store utfordringer som følge
av blant annet overgangen fra papirbasert til elektronisk saksbehandling
og arkivering, og behov for utvikling og samordning i arkivsektoren.
Riksarkivaren har vurdert at Arkivverkets organisasjonsstruktur
må utvikles for å ivareta disse utfordringene og behovene på en
effektiv måte.
Representantforslaget ble fremsatt 18. november d.å.
Jeg har 20. november s.å. besvart spørsmål til skriftlig besvarelse
fra representanten Anette Trettebergstuen om organiseringen i Arkivverket,
og 25. november s.å. i den ordinære spørretimen besvarte jeg spørsmål
fra representanten Kjersti Toppe om saken.
Jeg legger til grunn at en gjennomgang av Arkivverkets
organisering skal føre til en styrking av etaten. Det skal også
gjelde statsarkivene.
Spørsmålet om Arkivverkets videre organisering er
en sak Regjeringen vil vurdere grundig. Ved en omorganisering vil
saken bli lagt frem for Stortinget, enten i form av en lovproposisjon dersom
en omlegging gjør det nødvendig å endre arkivloven, eller på annen
egnet måte dersom lovendring ikke anses som påkrevet.
Inntil Stortinget har behandlet saken, vil nåværende
organisering i Arkivverket videreføres.