Ingvild Wetrhus Thorsvik (V): Hva vil statsråden gjøre for å sikre at Politidirektoratet og politidistriktene oppfyller lovkravene i arkivloven og offentlighetsloven om å arkivere dokumenter slik at de er raskt tilgjengelige for allmennheten, hva vil statsråden gjøre for å sikre at digitalt materiale lagres på en forsvarlig og varig måte i straffesaksarkivet, og hva vil statsråden gjøre for å få fortgang i prosessen?
Begrunnelse
Offentlige organer har en plikt til å ha arkiver, jf. arkivloven § 6. Arkivene skal være ordnet og innrettet slik at alle dokumenter som er blitt til som ledd i virksomheten, er sikret som informasjonskilder for samtid og ettertid. Bestemmelsen stiller også krav til måten lagring av dokumentene skjer på, og til systemene som brukes til slik lagring.
Arkivverkets tilsyn av politidirektoratet viser at tusenvis av dokumenter ikke er synlige for offentligheten, slik de skal være. Tilsynet har ifølge NRK blant annet avdekket at over 10 000 brev, som Politidirektoratet er pålagt å offentliggjøre, ikke er synlige i dokumentlisten. Dette hindrer innsyn i saker av interesse for offentligheten, både for journalister og publikum. Riksarkivaren har nå varslet syv pålegg etter tilsynet.
I vår rettsstat har politiet monopol på å gjennomføre myndighetsbeslutninger ved bruk av makt. Politiet har også et ansvar for å trygge innbyggernes sikkerhet. Det er svært bekymringsverdig at politiet ikke sørger for nødvendig og lovpålagt transparens rundt utøvelsen av sitt virke. Åpenhet og transparens er viktig for offentlighetens tillit til politiet, og for at journalister skal få mulighet til å utøve sin funksjon som samfunnets «vaktbikkje».
Et annet tilsyn fra Arkivverket av Øst politidistrikt viser at store mengder digitalt lyd- og bildemateriale fra straffesakarkivet lagres på enheter som ikke er varige, i strid med arkivloven § 6. Det samme gjelder Innlandet, Sør-Vest og Agder Politidistrikt. Dette kan i verste fall bety tap av bevismateriale. Dette er svært kritisk, og kan føre til at saker som burde ha blitt gjenopptatt ikke blir det, eller at saker som blir gjenopptatt ikke fører frem, fordi avgjørende bevis har gått tapt. Utilfredsstillende arkivering av bevis kan gå på akkord med rettssikkerheten til den enkelte. Politiforum har kartlagt at rundt 500 000 enheter står i kø for å bli digitalisert. Enkelte politidistrikt har gjennomført digitaliseringen av bevismaterialet, noe som viser at det er fullt mulig å gjennomføre dette.
Det er et demokratisk problem og en rettssikkerhetsutfordring at politiet ikke oppfyller lovens krav til arkivering.