Til stede:

• Representanter : Heidi Greni, Hege Bae Nyholt, Helge Njåstad, Margret Hagerup, Øystein Mathisen.
• Fra administrasjonen: Kyrre Grimstad, Erik Guldhav, Terje Olsen, Bjarne Østby, Åse Garten Galtrud, Elin Ødegård, Roger Fretheim, Malin Nossum, Cecilie Ingjerd Karlson, Kathrine Martinsen, Solveig Rødland, Therese Kvalvik, Stein Vargeid, Christine Brix Andersen, Sabrina Stenvik Nystuen, Maria Golding (bedriftshelsetjenesten)
• Fraværende: Liv Kari Eskeland, Tellef Inge Mørland, Mona Fagerås, Kjell Ingolf Ropstad, Alfred Bjørlo, Irene Ojala

1. Godkjenning av referat

Referat fra møte 30. januar 2025 ble godkjent uten merknader.

2. Orientering om arbeidet med representantytelseslov

Administrasjonen redegjorde for arbeidet med den nye representantytelsesloven, inkludert forslag til de viktigste materielle endringene. Det ble påpekt at reglene om pendlerbolig er knyttet til forslag om nye regler for stortingsrepresentantenes skattemessige bosted i skatteloven og folkeregisterloven, som nå følges opp av Finanskomiteen. Disse prosessene må derfor sees i sammenheng.

Det er planlagt at Stortinget skal behandle forslaget til ny lov før sommeren, med ikrafttredelse 1. oktober 2025.

Brukerrådet uttrykte tilfredshet med at arbeidet med den nye loven har hatt fokus på et klart og tydelig regelverk.

3. Valgprosjektet

Administrasjonen redegjorde for arbeidet i forbindelse med valg 2025 og beskrev tilbud og informasjonstiltak til avtroppende og nye representanter, inkludert vararepresentanter.

Brukerrådet kom med innspill til planlagte tiltak. Administrasjonen vil følge opp dette i det videre arbeidet.

4. Teknisk utstyr/tilganger ved fratredelse (PCer, mobiler, nettbrett)

Administrasjonen redegjorde for tilgang til teknisk utstyr for stortingsrepresentanter som fratrer etter valget. Etter 1. oktober vil ikke stortingsrepresentanter lengre ha tilgang til Stortingets systemer, og bakgrunnen for dette er sikkerhet.

Når det gjelder gjenkjøp, har representantene mulighet til å kjøpe mobil og nettbrett. Det vil ikke være mulig å kjøpe PCer, da disse er knyttet til ulike lisensavtaler.

Det ble orientert om hvordan representantene kan få bistand til for eksempel å få overført informasjon til private skyområder, overføring av kontaktlister på telefonen, endret ulike private tilganger fra stortingsepostadressen til privat epostadresse mv.

Informasjon om teknisk utstyr/tilganger ved fratredelse vil bli sendt per e-post og lagt ut på Løveporten.

Brukerrådet hadde enkelte spørsmål, som ble svart ut i møtet.

5. Bedriftshelsetjenesten

Administrasjonen redegjorde for formålet med bedriftshelsetjenesten, som er å bidra til et trygt arbeidsmiljø og fremme god arbeidshelse, med hovedfokus på forebyggende arbeid.

Administrasjonen informerte om hvilke tjenester som er tilgjengelige for representantene. Ved behov har bedriftshelsetjenesten en psykolog tilgjengelig i Stortingets lokaler for å bistå med belastninger relatert til vervet. Det tilbys en kartleggingssamtale og inntil fem timer samtalebistand fra psykolog, tilsvarende det som gis i arbeidslivet for øvrig.

Bedriftshelsetjenesten er ikke en del av primærhelsetjenesten og dermed ikke en del av den offentlige helsetjenesten. Dette er grunnen til at egenandeler som representanter betaler for tilleggstjenester, ikke inngår i frikortordningen.

Brukerrådet stilte spørsmål til ordningen, som ble besvart i møtet.

6. Endringer i nyhetsvarslingstjenesten

Administrasjonen redegjorde for endringen i nyhetsvarslinger fra schibstedavisene, som fører til at de som ikke har digitalt totalabonnement, ikke kan lese saken det er varslet om før det har gått sju dager. Representantene har i dag mulighet til å få totalabonnement gjennom Stortingets bedriftsavtaler, men for ansatte i partigruppene er denne omleggingen uheldig. Stortingets administrasjon arbeider derfor nå med å forhandle en løsning som innebærer at også de ansatte i partigruppene kan få tilbud om totalabonnement hos Schibsted.

Brukerrådet tok orienteringen til etterretning.

7. Eventuelt

Administrasjonen orienterte om at det i handicaptoalettene i inngangspartiet på hhv. Løvebakken og i Prinsensgate 26, nå er installert lukkbare avfallsbeholdere som også kan brukes til Stomiposer o.l. Administrasjonen vil informere om dette på Løveporten.

Brukerrådet ba om en orientering om stortingspensjonsordningen. Dette settes opp på dagsorden til neste møte.