Til stede: Representanter: Bengt Rune Strifeldt, Une Bastholm, Tom Einar Karlsen, Margaret Hagerup, Anne Lise Fredlund, Bengt Fasteraune, Geir Jørgensen, Harry Valderhaug, Hans Edvard Askjer, Guri Melby

Administrasjonen: Kyrre Grimstad, Erik Guldhav, Njål Høstmælingen, Terje Olsen, Bjarne Østby, Marianne Sætra, Kjetil Fløyli, Lena Michelle Fredriksen, Lars Henie Barstad, Kathrine Martinsen og Bente Helene Torstensen

Frav.: Grunde Almeland

1 Valg av leder og nestleder

Brukerrådet valgte Bengt Rune Strifeldt (Frp) til leder og Une Bastholm (MDG) til nestleder.

2 Gjennomgang av nytt mandat

Presidentskapet vedtok 27. november 2025 nytt mandat for brukerrådet, som opprinnelig ble etablert i 2011. Direktør Kyrre Grimstad gjennomgikk dette nye mandatet, og viste til at formålet er å sikre at representantene blir tidlig og godt involvert i saker som påvirker deres arbeidssituasjon eller tjenestetilbud. Det ble understreket at brukerrådet skal ivareta representantenes behov ved levering og utvikling av tjenester fra Stortingets administrasjon.

Videre ble det vist til at medlemmene kan få støtte fra sitt gruppesekretariat i brukerrådets møter. Endringene har som mål å styrke brukerrådets mandat og rolle, samt forbedre hvordan administrasjonen legger til rette for representantenes arbeid. For å utvikle tjenestene, er det viktig å få forankret synpunktene fra representantene gjennom å referatføre dette. Referatene vil bli sendt ut på godkjenning per e-post og vil deretter publiseres på stortinget.no. Saker til brukerrådsmøte meldes inn på forhånd. Saker til eventuelt kan meldes direkte i møtet.

Direktør Kyrre Grimstad informerte også om den nye strategien for Stortingets administrasjon, hvor ett av de fem områdene administrasjonen skal styrke i årene fremover er å sette representantvervet først, som innebærer å sørge for systematisk innsikt i representantenes og gruppesekretariatenes behov for å kunne utvikle tjenestene kontinuerlig for å sikre god kvalitet.

Medlemmer i brukerrådet viste til at rådet bør diskutere om det også bør ha noen fokusområder for den neste fireårs-perioden. Det ble også løftet frem forslag om å gjennomføre en generell brukerundersøkelse for å fange opp innspill tidlig i perioden. Administrasjonen tar med seg innspillet om brukerundersøkelse i det videre arbeidet.

3 Møteplan for våren 2026

Den forslåtte møteplanen ble vedtatt:

• torsdag 12. februar kl. 10.15-11.30
• torsdag 30. april kl. 10.15-11.30
• torsdag 11. juni kl. 10.15.-11.30

4 Orientering om 3D-skanning av stortingsbygningen

Stortinget skal oppdatere teknisk dokumentasjon for hele stortingsbygningen, noe som innebærer målinger og skanning utvendig og innvendig. Avdelingssjef Terje Olsen informerte om arbeidet som er begrunnet i behov for byggetekniske 3D-modeller, både for den planlagte rehabiliteringen av tilbygget mot Akersgata og for tiltak i stortingsbygningen. Arbeidet vil gjennomføres i romjulen.

Det er informert på Løveporten og berørte representanter er informert via gruppesekretariatene. Bakgrunnen for den brede informasjonen, er blant annet at det kan komme spørsmål knyttet til bruken av droner utvendig og laserskanning av kontorer.

Kommunikasjonstiltakene skal ivareta at berørte skal være kjent med skanning som gjennomføres av deres kontorer, både slik at det er mulig å planlegge for dette og informasjon om hvordan personvern og datasikkerhet ivaretas i dette arbeidet.

Brukerrådet tok informasjonen til orientering.

5 Brukerorientering - og referansegruppe til støttesystem for plenumsmøte

Avdelingssjef Bjarne Østby orienterte om administrasjonens arbeid med å styrke brukerorientering i utviklingsprosesser, blant annet gjennom tidlig involvering, workshops og intervjuer, testing og pilotprosjekter. Administrasjonen ba om innspill fra brukerrådet om representanter som kan være deltakere i arbeidsgruppe for støttesystem for plenumsmøter.

Det er i tillegg planlagt innfasing av M365-tjenester, hvor det er ønskelig at for eksempel en partigruppe kan være pilot. Formålet er å høste erfaringer og avstemme hvordan løsningen kan tilpasses generelt før utrulling til alle.

Videre jobbes det med behov og muligheter med bruk av kunstig intelligens.

Administrasjonen vil be om tilbakemeldinger gjennom intervjuer og referansegruppe. Administrasjonen har allerede vært i kontakt med gruppesekretariatene, og vil kontakte gruppesekretariatene og brukerrådets medlemmer direkte om dette.

Brukerrådet takket for orienteringen.

6 Eventuelt

Medlemmene i brukerrådet tok opp spørsmål knyttet til flyavtalen, bedriftshelsetjenesten, pensjonsordningen samt evaluering av valgprosjektet knyttet til erfaringene fra avtroppende representanter. Disse temaene vil bli satt opp på dagsorden i brukerrådets møter våren 2026.

Medlemmene i brukerrådet tok også opp andre saker som blant annet møteplanen til Stortinget før jul, flytting av postrommet, bruken av heis når det ringes inn til møter, åpningstiden i badstuen. Administrasjonen svarte ut spørsmål knyttet til dette, og vil følge opp innspillene.

Administrasjonen orienterte om at det kontinuerlig arbeides med å forbedre systemet for reiseregning, og det ses nå på om det er mulig å gjøre noen forbedringer i selvbetjeningsløsningen som brukes til reiseregninger (DFØ-appen).

Direktøren orienterte om at han skal delta på Forsvarets sjefskurs, og at assisterende direktør

Erik Guldhav vil fungere som direktør i perioden januar til mars 2026.