§ 1 femte ledd inneholder en rent formell
endring som følger av at loven om stortingsvalg, fylkestingsvalg
og kommunestyrevalg av 1. mars 1985 er avløst av en ny
valglov av 28. juni 2002.
I henhold til FO § 33 første
ledd bør Presidentskapet hvert år etter 1. januar
innhente en oversikt over de proposisjoner og meldinger som regjeringen
akter å fremme i vårsesjonen. Oversikten inneholder
en foreløpig angivelse av i hvilken måned sakene
ventes fremmet, og endringer i disse tidsangivelsene registreres fortløpende
i den elektroniske oversikten som publiseres på Stortingets
nettsider. De senere år er det praksis for at regjeringen
også oversender en tilsvarende oversikt i begynnelsen av
oktober over saker som forventes fremmet i høstsesjonen.
Presidentskapet foreslår
at bestemmelsen i § 33 første ledd endres slik
at det fremgår at Presidentskapet skal innhente en oversikt
som nevnt både i begynnelsen av høstsesjonen og
i begynnelsen av vårsesjonen. Det forutsettes at oversikten
som utarbeides i vårsesjonen fremmes innen utgangen av
januar måned i tråd med gjeldende praksis. Også i
høstsesjonen er det ønskelig at oversikten fremmes
så tidlig som mulig.
FO § 34 lyder:
"Presidentskapet skal hver måned omdele
til Stortingets medlemmer en fortegnelse over alle saker som er tatt
opp til behandling, med opplysning om når sakene er sendt
vedkommende komite, om ordfører og når komiteene
vil avgi innstilling."
Etter gjeldende praksis omdeles en trykt oversikt over
saker som er tatt opp til behandling hver uke. Samtidig publiseres
oversikten elektronisk og oppdateres der fortløpende.
Presidentskapet foreslår
at bestemmelsen i FO § 34 endres i overensstemmelse med
praksis og gjøres teknologinøytral. Den ukentlige
oversikt over saker til behandling vil inntil videre bli trykket
i papirutgave, men reglene bør ta utgangspunkt i den elektroniske
oversikten.
I FO er det flere bestemmelser som gir regler
om distribuering av ulike typer stortingsdokumenter. I § 24
er det bl.a. bestemt at Stortinget og avdelingene blir innkalt til
møte "ved oppslag i stortingsbygningen og omdeling til
representantene senest 24 timer før møtet". I § 26
er det fastsatt at det hver fredag innen kl. 15 bør slås
opp og omdeles program og foreløpig saksliste for Stortingets
arbeid uken etter. I henhold til § 29 skal grunnlovsforslag
og private forslag snarest "mangfoldiggjøres og omdeles"
til representantene.
Tidligere hadde § 32 en tilsvarende
formulering angående distribusjon av komitéinnstillinger,
men denne bestemmelsen ble endret i forbindelse med behandling av
Innst. S. nr. 187 (2002-2003) for å tilpasse ordlyden til
at omdeling av innstillinger skulle reduseres og til dels erstattes
av elektronisk distribusjon. § 32, første punktum
lyder etter endringen:
"Når en sak kommer tilbake fra en komité,
skal komiteens innstilling snarest gjøres tilgjengelig
for representantene i papirutgave eller elektronisk form."
Bakgrunnen for omleggingen var bl.a. vurderingene som
ble gjort av utvalget til å vurdere stortingsrepresentantenes
arbeidsvilkår, jf. Dokument nr. 17 (2000-2001), om å redusere
papirmengden i Stortinget og i stedet legge opp til elektronisk
distribuering der det er hensiktsmessig.
Presidentskapet har tidligere vedtatt redusert
papiromdeling også av dagsorden, ukeprogram/foreløpig program
og private forslag, og distribueringen av disse dokumentene er nå i
stor grad elektronisk basert.
Presidentskapet foreslår
at de bestemmelsene i FO som gjelder distribuering av de nevnte
dokumenter endres på tilsvarende måte som § 32
om komitéinnstillinger. Selv om uttrykkene "omdeles" og
"mangfoldiggjøres" i de aktuelle bestemmelsene kan forstås
slik at dette også inkluderer elektronisk formidling, ser Presidentskapet det
som en fordel om ordlyden endres slik at den blir mer treffende
i forhold til den måten dokumentene gjøres tilgjengelige
på.
Presidentskapet fremmer etter
dette forslag til endringer i FO § 24 annet ledd, § 26
første ledd og § 29 første ledd.