Komiteens flertall, medlemmene
fra Fremskrittspartiet, Høyre, Kristelig Folkeparti og Venstre,
viser til redegjørelsen fra utenriksministeren om saksbehandlingen av
søknad om såkornmidler til opprettelse av Senter for nordområdelogistikk.
I redegjørelsen fremkommer det at det er avholdt to møter i Utenriksdepartementet
i forkant av at søknad om tilskudd til opprettelse av Senter for
nordområdelogistikk ble sendt inn av Rederiforbundet. Utenriksministeren
viser til at dette ikke er en uvanlig måte å behandle slike saker
på.
Flertallet viser til at søknad
om tilskudd ble sendt 10. oktober 2008. Utenriksdepartementet fattet
vedtak i saken 7. november. Utenriksministeren kunngjorde imidlertid
at Utenriksdepartementet ville støtte søknaden allerede ved et besøk
på nordområdesenteret ved Høgskolen i Bodø 14. oktober 2008. Det
var altså kun fire dager mellom søknad sendt Utenriksdepartementet
og offentliggjøring av at departementet vil støtte dette krone for
krone.
Ifølge Dagbladet 20. mars 2012 sa Støre følgende
under besøket:
«Dette er et spennende prosjekt, som vi i Utenriksdepartementet
går inn og støtter krone for krone. De kommer opp med, Tschudi Shipping, seks
millioner kroner over fem år, vi legger inn seks millioner over
fem år.»
Flertallet viser til at utenriksministeren
i sin redegjørelse skriver om uttalelsene som falt ved dette besøket
at:
«Jeg presiserte at UD måtte gå grundig inn i søknaden
i tråd med vanlig saksbehandling.»
Flertallet understreker viktigheten
av at søknader om tilskudd behandles i tråd med gjeldende regelverk,
herunder er det viktig at ansvarlig minister ikke konstaterer at
det gis tilskudd før beslutningen rent faktisk er tatt. Flertallet registrerer
at utenriksministeren – ved offentliggjøringen av at tilskudd skulle
gis i samsvar med søknad – ifølge redegjørelsen tok et visst forbehold
om ordinær saksbehandling.
Flertallet viser også til at
et dokument som var utkast til søknad om prosjektstøtte ikke ble arkivert.
E-posten som henviste til vedlegget var arkivert, men innholdet,
som var i vedlegget, var ikke funnet arkivverdig. Flertallet finner
derfor grunn til å understreke viktigheten av at regelverket for
journalføring og arkivering av dokumenter følges nøye. Særlig viktig
er det i saker hvor deler av saksbehandlingen skjer i forkant av
at søknader om tilskudd sendes. Det er avgjørende at det sikres
tilstrekkelig notoritet i departementets behandling av slike saker.