8.1 Sammendrag

       Departementet foreslår at alle seksjonsameier skal ha styre, men i sameier med åtte eller færre seksjoner kan det med tilslutning fra alle sameierne vedtektsfestes at alle sameiere skal være styremedlemmer. I slike sameier er det derfor bare styreleder som skal velges. Også andre enn sameiere skal etter departementets forslag kunne velges til styremedlemmer.

       Styret skal ta seg av vanlig forvaltning og vedlikehold av eiendommen og ellers ivareta sameiernes felles interesser (§ 31). Styret skal kunne representere sameierne og forplikte dem med sin underskrift i saker som gjelder sameiernes felles rettigheter og forpliktelser.

       Sameiermøtet kan vedta at sameiet skal ha en forretningsfører (§ 41). Behovet for slik hjelp må vurderes i det enkelte tilfelle. Etter departementets syn bør sameierne selv foreta denne vurderingen. Avtale om forretningsførsel kan ikke gjøres uoppsigelig for sameiet i mer enn fem år. I større sameier kan det også være aktuelt med ansatte uavhengig av om sameiet har forretningsfører. Etter departementets syn er det ikke hensiktsmessig å detaljregulere spørsmål vedrørende ansettesesmyndighet i loven.

       Reglene som foreslås med hensyn til styrets representasjon (§ 43) innebærer ingen vesentlige endringer i forhold til gjeldende rett. Styret kan representere sameierne i saker som gjelder sameiernes felles rettigheter og forpliktelser, og styrelederen kan saksøke og saksøkes med bindende virkning for alle sameierne i disse sakene. Styrets representasjonsrett innebærer at styrets underskrift er tilstrekkelig på dokumenter som skal tinglyses. Departementet foreslår en bestemmelse i tinglysingsloven (§ 13 nytt sjette ledd) som klargjør at underskrift i samsvar med representasjonsreglene er tilstrekkelig for å kunne anmerke i grunnboken et dokument som gjelder sameiernes felles rettigheter og plikter i sameiet.

       På samme måte som styret kan forretningsføreren representere sameierne i saker om vanlig forvaltning og vedlikehold.

8.2 Komiteens merknader

§ 38. Styre

       Komiteen mener at det bør presiseres i loven at styret skal bestå av tre medlemmer, men at det i vedtektene kan bestemmes et høyere antall.

« § 38 første ledd skal lyde:

       Sameiet skal ha et styre med tre medlemmer, om ikke annet bestemmes i vedtektene. »

       Videre foreslår komiteen en presisering av at vedtektene kan inneholde nærmere regler om at sameiermøtet også kan velge varamedlemmer til styret, og at bare fysiske personer skal kunne velges som styremedlemmer.

« § 38 annet og tredje ledd skal lyde:

       Sameiermøtet velger styret med vanlig flertall av de avgitte stemmene. Styrelederen velges særskilt. Den som er umyndig kan ikke være styremedlem. Vedtektene kan bestemme at bare fysiske personer skal kunne velges som styremedlem. Om andre enn fysiske personer kan velges til styremedlem, kan dette bare skje ved at det velges en utpekt representant for vedkommende.

       Sameiermøtet kan også velge varamedlemmer til styret. Vedtektene kan inneholde nærmere regler om dette.

Lovutkastets tredje, fjerde og femte ledd blir nytt fjerde, femte og sjette ledd. »

« § 39 fjerde ledd første punktum skal lyde:

       Bestemmelsene i tredje ledd gjelder ikke for styre som består av alle sameierne, jf. § 38 sjette ledd. »

§ 40. Styrets oppgaver

       Komiteen ønsker en klarere presisering av styrets oppgaver og fremmer følgende forslag:

« § 40 skal lyde:

§ 40. Styrets oppgaver

       Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret har herunder i samsvar med § 31 å treffe alle bestemmelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. »

§ 41. Forretningsfører o.a.

       Komiteen foreslår følgende:

« § 41 overskriften skal lyde:

§ 41. Forretningsfører o.a. »

« § 41 nytt annet og tredje ledd skal lyde:

       Om vedtektene ikke bestemmer noe annet, hører det inn under styret å ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter, samt å si dem opp eller gi dem avskjed.

       Ansettelsen kan bare skje på oppsigelse med en oppsigelsesfrist som ikke må overstige seks måneder. Med to tredjedels flertall kan sameiermøtet samtykke i at avtale om forretningsførsel gjøres uoppsigelig fra sameiets side for et lengre tidsrom, men ikke for mer enn fem år. »

§ 43. Representasjon

       For å unngå unødige konflikter om representasjonsevnen i tilfeller hvor et flertall på sameiermøtet har truffet vedtak som ikke gjelder på samme måte for alle sameiere (f.eks. fordi saken gjelder en konflikt mellom fellesskapet og en enkelt sameier) og som derfor tilsynelatende ikke gjelder deres « felles » rettigheter og plikter, mener komiteen det er riktig å føye til en presisering i forhold til proposisjonen. På denne bakgrunn foreslår komiteen:

« § 43 første ledd første punktum skal lyde:

       Styret representerer sameierne og forplikter dem med sin underskrift i saker som gjelder sameiernes felles rettigheter og plikter, herunder gjennomføringen av vedtak truffet av sameiermøtet eller styret og rettigheter og plikter som angår fellesareal og fast eiendom for øvrig. »

       Komiteen slutter seg for øvrig til proposisjonen.