Begrunnelse

Karmøy kommune har på lik linje som mange andre kommuner brukt tilfluktsrommet i rådhuset som arkiv i mange år. Det er plass til 208 personer i rommet som kan ryddes og tas i bruk til bomberom i løpet av 72 timer.
Bakgrunnen for kommunens søknad om dispensasjon som ble sendt til Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap om å bruke rommet er begrunnet i endring i arkivforskriften. Kommunen søker om å bruke rommet i inntil ti år fremover inntil historisk arkivstoff blir digitalisert, sortert og levert til fylkesarkivet.
Arkivene er daglig i bruk av teknisk etat og de har derfor stort behov for å ha de i nærheten.
Ved å flytte arkivet bort fra selve rådhuset, blir saksbehandlingen langt mer tidkrevende og kostbar for kommunen.
Dersom kravet må innfris så vil det bety store og tildels unødvendige utgifter for kommunen som allerede fra nyttår tar i bruk fullelektronisk arkivering fra nyttår. Dette vil medføre at det ikke er behov for arkiv.
Å stille et slikt krav nå samtidig som en i praksis har opphevet kravet til å bygge nye tilfluktsrom i forbindelse med nybygg kan virke urimelig.
I sitt svar til kommunen skriver Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap at de ikke kan få ja, for det vil få konsekvenser for andre kommuner. Kommunen ber om å få individuell behandling med bakgrunn at det er ulik praksis og planer rundt om i kommune Norge noe som bør bli tatt hensyn til.
For Karmøy kommune sin del vil bygging av nytt arkiv beløpe seg til flere million kroner som de per i dag ikke har disponibelt. Kommunen blir dermed nødt til å redusere sitt tjenestetilbud på andre områder for å imøtekomme et krav som kan virke mer som paragraf rytteri enn fornuft.
Verdt å merke seg er også at dersom rådhuset hadde blitt bygget før 1965 så hadde bomberommet kunne blitt brukt til arkiv eller hva som helst annet.