Skriftlig spørsmål fra Freddy André Øvstegård (SV) til statsministeren

Dokument nr. 15:2237 (2020-2021)
Innlevert: 20.05.2021
Sendt: 20.05.2021
Besvart på vegne av: Statsministeren
Besvart: 26.05.2021 av justis- og beredskapsminister Monica Mæland

Freddy André Øvstegård (SV)

Spørsmål

Freddy André Øvstegård (SV): Kan statsministeren slå fast at det ikke føres kommunikasjon på denne plattformen om regjeringens arbeid, ellers redegjøre for bruken av plattformen i regjeringen, og vil hun se til at offentlighetsloven og arkivregelverket følges?

Begrunnelse

Dagbladet har avdekket at statssekretærer og politisk rådgivere i regjeringen bruker den krypterte kommunikasjonsappen Signal med en automatisk slettefunksjon, som vil gjøre ev. kontroll av kommunikasjon på denne kanalen umulig. Professor ved det juridiske fakultet ved UiT, Johan Aulstad, mener praksisen kan være en omgåelse av offentlighetslova.

Monica Mæland (H)

Svar

Monica Mæland: Det vises til spørsmål frå representanten Freddy André Øvstegård til statsministeren, som hun har bedt meg svare på.
Offentleglova og arkivregelverket skal følges, og dokumenter som omfattes av journalførings- eller arkiveringsplikten skal registreres på riktig måte i våre saksbehandlingssystemer. Korrespondanse som medfører journal- eller arkiveringsplikt må føres på plattformer som legger til rette for å ivareta disse pliktene. Jeg nevner at offentleglova ikke stiller andre krav her enn at det skal føres journal i samsvar med arkivlova med forskrifter, men en korrekt journalføring henger tett sammen med innsynsretten.
Noe kommunikasjon som gjelder «regjeringens arbeid» i vid forstand, omfattes ikke av journalførings- eller arkiveringsplikten. Dette kan for eksempel gjelde rent praktisk informasjon om det nærmere tidspunktet for et møte og lignende. Arkivregelverket vil ikke legge føringer for hvordan slik kommunikasjon kan skje.
Jeg kan ikke si noe nærmere om eventuell bruk av denne bestemte appen Signal, utover at jeg forutsetter at alle som eventuelt bruker den forholder seg til at de vanlige reglene om journalføring og arkivering gjelder.