6.2.2.2 Behandling av opplysninger om én journalist
Under en inspeksjon
i FSA i 2015 så utvalget at avdelingen behandlet opplysninger om
en journalist, blant annet i en rapport som inneholdt opplysninger fra
åpne kilder om fødselsår, bostedsadresse, skatt, registreringer
i Brønnøysundregisteret og artikler i media om Forsvaret over en
lengre periode.
Utvalget viste i avsluttende
brev til at avdelingen bare kan behandle opplysninger som er nødvendige for
formålet med FSAs oppgaveløsning, jf. personopplysningsloven §§ 8
og 11 og Instruks om sikkerhetstjeneste i Forsvaret § 19.
Utvalget kritiserte
FSA for å ha behandlet opplysningene om journalisten uten rettslig
grunnlag og i strid med personopplysningsloven. Etter utvalgets syn
er det uheldig at personopplysninger om en journalist og hans journalistiske
virksomhet ble innsamlet og lagret i om lag fire år, uten at det
forelå et tilstrekkelig hjemmelsgrunnlag for behandlingen.
Utvalget registrerte
at FSA allerede før utvalgets inspeksjon erkjente å ha gjort en
feil og ga uttrykk for at avdelingen ville gjennomføre tiltak for
å få dokumentene slettet i etterkant av inspeksjonen. FSA opplyste
at behandlingen er et resultat av saksbehandlingsfeil.
Utvalget viste til
en lignende sak omtalt i årsmeldingene for 2012 og 2013, der utvalget
kritiserte Etterretningsbataljonen for å ha behandlet tilsvarende opplysninger
om journalister uten at det forelå tilstrekkelig hjemmelsgrunnlag
for behandlingen.47
Utvalget understreket overfor FSA at
pressen ivaretar viktige oppgaver som informasjon, debatt og samfunnskritikk,
og nyter et sterkt vern gjennom blant annet ytringsfriheten og pressefriheten.
Utvalget forventer at det ikke finner tilsvarende opplysninger i
FSA igjen.