Vedlegg
1
Anmodende
myndighet
Et organ som i egenskap
av eller på vegne av autorisasjonsmyndighet anmoder om personkontroll.
Arbeidsregister
Register med etterretningsopplysninger
som anses nødvendige og relevante for PSTs oppgaveløsning. PST bruker
arbeidsregisteret Smart.
Arbeidsregistrering
Behandling av opplysninger
som anses nødvendige og relevante for PSTs oppgaveløsning og som ikke
kvalifiserer til opprettelse av eller behandling i forebyggende
sak.
Autorisasjon
Avgjørelse om at sikkerhetsklarert
person skal gis tilgang til informasjon med en angitt sikkerhetsgrad.
Avvergende
etterforsking
Etterforsking med det
siktemål å avverge at det blir begått en straffbar handling.
Behandling
av opplysninger
Enhver form for elektronisk
eller manuell håndtering av opplysninger.
Datascript
Et datascript er et
program som for eksempel er konstruert slik at det automatisk finner
registreringer som er modne for en manuell gjennomgang iht. kravet
til femårsevaluering.
Etterforskingssak
(e-sak)
Sak opprettet med det
formål å undersøke om det foreligger straffbart forhold som faller
inn under PSTs ansvarsområde.
Femårsregelen
Krav om at PSTs arbeidsregistreringer
skal revurderes dersom de ikke er tilført nye opplysninger i løpet
av de siste fem årene.
Forebyggende
sak (f-sak)
Sak opprettet med det
formål å undersøke om noen forbereder et straffbart forhold som
PST har til oppgave å forebygge.
FSA-nett
Et dedikert saksbehandlingssystem
for avdelingens operative arbeid utenfor personellsikkerhetsfeltet.
Henleggelse
Beslutning om at en
sak avsluttes uten at det er fattet realitetsavgjørelse.
Intern
samtidig begrunnelse (ISB)
Et internt dokument
som klareringsmyndigheten er pliktig å utarbeide ifm. klareringsavgjørelser.
Dette dokumentet må omhandle alle vesentlige forhold i saken, herunder
de regler avgjørelsen bygger på, hvilke forhold som er vektlagt
etter sikkerhetsloven § 21 og hvilke faktiske forhold avgjørelsen
bygger på.
Klareringsmyndighet
Offentlig organ som
er tillagt myndighet til å avgjøre om en person skal få sikkerhetsklarering.
Klareringssak
Sak om avgjørelse av
en anmodning om sikkerhetsklarering, som krever en vurdering av
en persons sikkerhetsmessige skikkethet.
Mappestruktur
Gjennom Windows Utforsker
kan man se harddiskens/nettverksstasjonens mappestruktur, herunder alle
filer som er behandlet der. For eksempel «I-området».
Mimir
Saksbehandlingsverktøy
som brukes i klareringssaker.
Observasjonstid
Avgjørelse om på hvilket
tidspunkt anmodning om klarering for en person kan fremsettes på
nytt.
Omspurte
Person som det etter
samtykke anmodes om sikkerhetsklarering for.
Personellsikkerhet
Tiltak, handlinger
og vurderinger for å hindre at personer som vil kunne utgjøre en
sikkerhetsrisiko, plasseres eller er plassert slik at risikoen aktualiseres.
Personkontroll
Innhenting av relevante
opplysninger til vurdering av sikkerhetsklarering.
Personopplysning
Opplysninger og vurderinger
som kan knyttes til en enkeltperson.
Særlig
sensitiv informasjon
Med «særlig sensitiv
informasjon», jf. E-tjenestens Retningslinjer for behandling av særlig
sensitiv informasjon, menes:
-
Identiteten til E-tjenestens
og utenlandske partneres menneskelige kilder.
-
Identiteten til utenlandske
partneres særskilt beskyttede tjenestemenn.
-
Personer og operative
planer i okkupasjonsberedskapen.
-
E-tjenestens og / eller
utenlandske partneres særlig sensitive utenlandsoperasjoner* som
ved kompromittering
-
alvorlig kan skade
forholdet til fremmed makt – grunnet operasjonens politiske risiko, eller
-
kan medføre alvorlig
skade eller tap av liv for eget personell eller tredjepersoner.
*Med «utenlandsoperasjoner»
menes her operasjoner rettet mot utenlandske forhold (fremmede stater,
organisasjoner eller individer), inkludert aktivitet relatert til
slike operasjoner som forberedes og gjennomføres på norsk territorium.
Sikkerhetsgradert informasjon
Informasjon som etter
reglene i sikkerhetsloven skal beskyttes av sikkerhetsmessige grunner.
Informasjonen merkes med en sikkerhetsgrad, for eksempel KONFIDENSIELT.
Sikkerhetsklarering
Avgjørelse foretatt
av en klareringsmyndighet om en persons antatte sikkerhetsmessige
skikkethet for en angitt sikkerhetsgrad.
Sikkerhetssamtale
Samtale som klareringsmyndigheten
gjennomfører for å vurdere en persons sikkerhetsmessige skikkethet
i en klareringssak.
SIS
Schengen Information
System (SIS).
Skjulte
tvangsmidler
Etterforskingsmetoder
som mistenkte ikke er kjent med bruken av, for eksempel kommunikasjonskontroll,
romavlytting og hemmelig ransaking.
Smart
PSTs arbeidsregister.
Smartsak
PSTs arbeidsverktøy
for forebyggende saker og etterforskingssaker.
Sperring
Markering av lagrede
opplysninger i den hensikt å begrense den fremtidige behandlingen
av disse opplysningene, jf. politiregisterloven § 2 nr. 10.