1.2 Utført kontrollvirksomhet
Utvalgets kontrollvirksomhet
utøves i hovedsak ved at utvalget gjennomfører anmeldte inspeksjoner i
EOS-tjenestene. EOS-kontrollinstruksen krever at utvalget gjennomfører
minst 23 inspeksjoner hvert år.8 I meldingsåret har utvalget
gjennomført 26 inspeksjoner. Politiets sikkerhetstjeneste (PST)
er inspisert 10 ganger, Etterretningstjenesten (E-tjenesten) 5 ganger,
Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) 4 ganger og Forsvarets sikkerhetsavdeling (FSA)
3 ganger. Personellsikkerhetstjenesten i Politidirektoratet, personellsikkerhetstjenesten
hos Fylkesmannen i Rogaland, etterretnings- og sikkerhetsfunksjoner
ved Sjøforsvarets hovedbase (Haakonsvern) og Forsvarets operative
hovedkvarter (FOH) er også inspisert.
I årsmeldingen for 2015
redegjorde utvalget nærmere for todelingen av sine inspeksjoner.
Utvalget har merket seg at kontroll- og konstitusjonskomiteen i
sin innstilling til Stortinget ga uttrykk for at dette er en riktig
deling.9 Utvalget har videreført denne praksisen også
i 2016.
For å gjøre utvalgets
kontroll målrettet og effektiv gjennomfører sekretariatet grundige
forberedelser i tjenestene. Forberedelsene er stadig styrket de
siste ti årene. Gjennomføringen av inspeksjoner avtales i møter
mellom utvalgets kontaktpersoner i tjenestene og sekretariatet,
og bekreftes deretter i et inspeksjonsbrev i forkant av inspeksjonen.
Inspeksjonsforberedelse er en ressurskrevende del av sekretariatets virksomhet.
Utvalget kan i all hovedsak
gjennomføre inspeksjoner direkte
i tjenestenes elektroniske systemer. Dette innebærer at inspeksjonene
inneholder betydelige uanmeldte elementer. Dette reduserte behovet for
uanmeldte inspeksjoner i 2016.
I 2016 opprettet utvalget
51 saker av eget tiltak, mot 37 saker i 2015. Sakene utvalget har
tatt opp av eget tiltak, er hovedsakelig oppfølging av funn fra
utvalgets inspeksjoner.
Utvalget undersøker
klager fra enkeltpersoner og organisasjoner. Det kom inn 3210 klager
på EOS-tjenestene i 2016, mot 23 klager i 2015. Utvalget prioriterer
klagesaksbehandlingen og bruker stadig mer ressurser på den. Utvalget
har på formelt grunnlag avvist noen klagesaker, blant annet under
henvisning til at forholdet faller utenfor utvalgets kontrollområde.
Klager og henvendelser som faller innenfor utvalgets kontrollområde,
undersøkes i den eller de tjenester som klagen retter seg mot. Utvalget
praktiserer generelt sett en lav terskel for å behandle klagesaker.
Utvalgets medlemmer
møtes månedlig, med unntak av juli måned. Hvert medlem bruker omtrent fire
arbeidsdager i forbindelse med hver møtesyklus, inkludert gjennomgang
av saksdokumenter i forkant av utvalgets møter og inspeksjoner.
Utvalget har i 2016 hatt 12 interne heldagsmøter på utvalgets kontor,
i tillegg til en rekke interne arbeidsmøter på stedet i tilknytning
til inspeksjonene. I disse møtene drøfter utvalget planlagte og
gjennomførte inspeksjoner, samt behandler klagesaker og saker tatt
opp av eget tiltak.
EOS-tjenestene har gjennomgående
vist forståelse for utvalgets kontroll også i 2016. Erfaringene
har vist at kontrollen bidrar til å sikre enkeltindividets rettssikkerhet
– og til å skape tillit i befolkningen til at tjenestene opererer
innenfor sine rettslige rammeverk.